De arbo-richtlijnen voor beeldschermwerk komen in de praktijk neer op vijf punten: een werkblad en stoel die passen bij de gebruiker, een los beeldscherm in plaats van alleen een laptopscherm, goed licht zonder spiegeling, en voldoende afwisseling in houding tijdens de dag. Als werkgever heb je hiervoor een zorgplicht, ook voor de werkplek thuis, sinds hybride werken normaal is geworden. Wie zoekt op arbo-richtlijnen voor beeldschermwerk komt vaak uit bij wetteksten die veel woorden gebruiken en weinig maten geven: de kern is simpeler dan het lijkt.
Voor de exacte juridische formulering moet je bij de Arbowet en het Arbobesluit zijn, en bij twijfel bij een arboprofessional. Wat volgt is de praktische vertaling.
1. Het werkblad moet passen bij de persoon
De eis is niet "74 centimeter", de eis is dat iemand in een goede houding kan werken. Voor één vaste hoogte betekent dat automatisch dat het voor een deel van je mensen niet klopt: bij 1,65 m hoort een andere zithoogte dan bij 1,90 m. Daarom is in hoogte verstelbaar de eenvoudigste manier om aan deze eis te voldoen voor een hele groep in één keer. Hoe die eis zich vertaalt naar een concrete hoogte per lengte, staat in bureauhoogte per lichaamslengte. Onze bureaus verstellen van 65 tot 130 cm, wat vrijwel elke lichaamslengte dekt.
2. De stoel moet instelbaar zijn
Zithoogte instelbaar, rugleuning die steun geeft in je onderrug, en armleuningen die je op bladhoogte kunt zetten. Een eetkamerstoel of gamestoel voldoet hier niet aan, ook niet als iemand zegt dat hij prima zit.
3. Het beeldscherm moet los kunnen staan
Dit is de eis die bij thuiswerkplekken het vaakst ontbreekt. Werken op een laptopscherm dwingt een gebogen nek af, omdat scherm en toetsenbord vastzitten. Een los beeldscherm, of een laptopstandaard met los toetsenbord en muis, is daarom geen luxe maar een basisvoorziening, en meestal de goedkoopste ingreep die je doet.
4. Licht en zicht
Geen raam of felle lamp recht achter of voor het scherm, geen spiegeling in het beeld, en genoeg licht om op papier te kunnen lezen. Bij thuiswerkplekken zit dit meestal in de plaatsing van het bureau, niet in nieuwe spullen.
5. Afwisseling in de dag
De regels gaan uit van het onderbreken van beeldschermwerk: geen uren achter elkaar in dezelfde houding. Dat kan met pauzes, met ander werk, of door te wisselen tussen zitten en staan. Een verstelbaar bureau maakt die afwisseling praktisch haalbaar zonder dat iemand zijn werk hoeft te onderbreken.
Wat je hier als werkgever mee doet
Inventariseer per medewerker wat er staat en toets het aan die vijf punten; een korte vragenlijst is genoeg. Standaardiseer daarna op één of twee configuraties in plaats van vijftig losse wensen, en leg vast wat je verstrekt hebt: dat is je dossier bij een eventuele controle of vraag van een medewerker. Zodra je aan de norm wilt voldoen, komt ook de inkoopkeuze om de hoek kijken: kies je voor gevestigde kantoormeubelmerken of voor online bestellen, dan lees je de afweging in Ahrend, Gispen of Vepa. Meer over de praktische en fiscale kant van uitrol staat in thuiswerkplek regelen als werkgever, en over aantallen en staffels voor een ergonomische werkplek voor je hele team op onze zakelijke pagina.
Onze zit-sta bureaus en stoelen
Een verstelbaar bureau en een instelbare stoel dekken de basis.
Zit-sta bureau Business 160x80
Bureaustoel 666 mesh
Bureaustoel 640 mesh