Het inrichten van werkplekken kost je, bij ons, ongeveer 850 euro per werkplek voor bureau plus stoel, met een staffelkorting van 10 tot 20% vanaf vijf werkplekken. Vermenigvuldig dat bedrag met je eigen aantal werkplekken en je hebt een begroting die stand houdt, ook zonder "op aanvraag" bij een leverancier. Hieronder staat de rekensom met onze eigen prijzen, plus de kostenposten die bedrijven het vaakst vergeten.
De basis per werkplek
Een volwaardige ergonomische werkplek bestaat bij ons uit twee dingen: een elektrisch in hoogte verstelbaar bureau en een instelbare bureaustoel.
Onze Business-bureaus lopen van €567,49 voor 120x80 cm tot €603,79 voor 180x80 cm. Een veelgekozen maat voor een kantoorwerkplek is 160x80 op €591,69. Onze bureaustoelen beginnen bij €252,89 (bureaustoel 640).
Reken dus op ongeveer €850 per werkplek voor bureau plus stoel, voordat er korting op zit.
Rekenvoorbeeld met staffelkorting per aantal werkplekken
De rekensom is simpel: aantal werkplekken keer €850, min de staffelkorting die bij dat aantal hoort. Vanaf 5 werkplekken geldt bij ons een staffelkorting van 10 tot 20%, afhankelijk van het aantal. Voor je eigen begroting kun je die twee stappen zelf toepassen op elk aantal; hieronder staat het voor 10, 25 en 50 werkplekken zodat je het principe ziet:
| Werkplekken | Zonder korting | Indicatie met staffel |
|---|---|---|
| 10 | ± €8.500 | ± €7.250 – €7.650 |
| 25 | ± €21.250 | ± €17.500 – €18.700 |
| 50 | ± €42.500 | ± €34.000 – €37.050 |
Heb je een ander aantal, bijvoorbeeld 15 of 35 werkplekken? Vul dan gewoon je eigen aantal in op dezelfde formule: aantal keer €850, en reken vervolgens 10 tot 20% eraf als je boven de 5 werkplekken zit. Dat geeft een indicatie die dicht bij de uiteindelijke offerte ligt. Dit zijn indicaties op basis van bureau plus stoel per werkplek; voor een exacte prijs bij jouw aantal en configuratie vraag je een offerte aan, want bij grotere aantallen is er vaak meer mogelijk dan de standaardstaffel.
Kosten die bedrijven vaak vergeten: montage, oude meubels afvoeren, doorlooptijd
Beeldschermen en randapparatuur. Een verstelbaar bureau lost de bureauhoogte op, niet de schermhoogte. Reken per werkplek een monitor of laptopstandaard met los toetsenbord en muis mee: dat is vaak het verschil tussen een werkplek die aan de arbo-eisen voldoet en een die dat niet doet.
Montage. Zelf monteren kost tijd per bureau; bij vijftig werkplekken loopt dat op tot meerdere werkdagen werk. Wij regelen montage per werkplek, zodat je die uren niet uit je eigen team hoeft te halen en er geen kantoordag stilligt.
Afvoer van oude meubels. Vervang je bestaande bureaus en stoelen, dan moet het oude meubilair ergens heen. Reken dit vooraf in, bij voorkeur gelijktijdig met de nieuwe levering, zodat er geen periode ontstaat waarin dubbele meubels rondstaan of een kantoorruimte tijdelijk onbruikbaar is.
Bezorging en fasering. Vijftig bureaus in één keer laten leveren vraagt ruimte om ze neer te zetten. Gefaseerd leveren per team of per week is bijna altijd praktischer, en wij bezorgen op de werkvloer of direct bij medewerkers thuis. Houd bij de planning ook rekening met de doorlooptijd tussen offerte, bestelling en levering, zeker als je een vaste verhuis- of inrichtingsdatum hebt.
De bediening. Bij onze bureaus zit het display met geheugenstanden standaard bij het bureau (Business drie, Premium acht programmeerbare hoogtes). Bij een gedeelde werkplek zijn geheugenstanden bijna een must.
Waar de rekensom verder op verschilt: inkoopkanaal
Naast bureau en stoel zelf bepaalt ook je inkoopkanaal de uiteindelijke prijs. Een bekend kantoormeubelmerk werkt vaak met een projectinrichter en langere levertijden, terwijl rechtstreeks online kopen sneller gaat maar minder begeleiding vooraf biedt. Zet die twee routes voor je eigen aantal werkplekken naast elkaar in Ahrend, Gispen of Vepa, zodat het prijsverschil in je rekensom concreet wordt in plaats van een educated guess.
Staat je budget eenmaal vast, dan is de volgende stap de praktische uitrol per medewerker: wat je minimaal moet regelen, hoe je de fiscale kant aanpakt en hoe je het gefaseerd invoert staat in thuiswerkplek regelen als werkgever.
Vraag voor je eigen aantal en configuratie de staffelkorting vanaf vijf werkplekken aan via onze zakelijke pagina.
Onze zit-sta bureaus en stoelen
Reken hiermee je begroting door; staffel vanaf 5 werkplekken.
Zit-sta bureau Business 160x80
Zit-sta bureau Business 180x80
Bureaustoel 666 mesh