Als je budget moet vrijmaken voor werkplekken, krijg je van elke leverancier een percentage waarmee de investering zich terugbetaalt. Wij gaan je zo'n getal niet geven, om een simpele reden: het hangt volledig af van jouw loonkosten, jouw verzuim en jouw personeelsbestand. Wat we wel kunnen geven is de rekenmethode, zodat je hem met je eigen cijfers vult en er in een gesprek op kunt bouwen.
Stap 1: wat kost een verzuimdag jou werkelijk?
Pak je gemiddelde loonkosten per FTE per jaar, inclusief werkgeverslasten, en deel door het aantal werkbare dagen. Dat is je directe kostprijs per verzuimdag. Reken daar de indirecte kosten bij die in jouw organisatie spelen: vervanging of inhuur, productieverlies, en de tijd van leidinggevenden aan verzuimbegeleiding.
Dat bedrag is de basis van je hele business case. Gebruik je eigen HR-cijfers, niet een landelijk gemiddelde.
Stap 2: hoeveel verzuim is werkplekgerelateerd?
Dit haal je uit je eigen verzuimregistratie en, als je die hebt, uit de rapportage van je arbodienst. Kijk naar klachten van het bewegingsapparaat: rug, nek, schouder en arm. Of en hoeveel daarvan bij jouw organisatie speelt, weet alleen jijzelf of je arbodienst; wij verzinnen daar geen landelijk cijfer bij, want dat zegt niets over jouw bedrijf.
Weet je het niet? Vraag het je arbodienst of bedrijfsarts, geanonimiseerd en op groepsniveau. Dat kost je een mail en het maakt je case sterker dan een percentage uit een brochure.
Stap 3: zet de investering ernaast
Een volwaardige werkplek, verstelbaar bureau plus goede stoel, kost bij ons ongeveer €850, en met staffelkorting vanaf 5 werkplekken minder. Schrijf dat af over de levensduur; een bureau en stoel doen jaren mee, dus per medewerker per jaar is het bedrag klein.
De som die je nodig hebt: kosten per verzuimdag × het aantal dagen dat je wil voorkomen, tegenover de investering per medewerker per jaar. Vul dat in met je eigen cijfers uit stap 1 en 2, en je hebt een getal waarmee je een gesprek kunt voeren zonder op iemand anders zijn onderzoek te hoeven leunen.
Stap 4: neem mee wat niet in de verzuimcijfers staat
Twee effecten die zich moeilijk laten uitrekenen maar wel meewegen in een besluit. Ten eerste presenteïsme: mensen die er wel zijn maar met klachten minder productief werken; dat staat in geen enkele verzuimstatistiek, en wij plakken daar dan ook geen percentage op. Ten tweede werkgeverschap: bij hybride werken is een goed ingerichte thuiswerkplek een zichtbaar signaal, en dat speelt mee bij het behouden van mensen. Wat je als werkgever concreet moet regelen rond die thuiswerkplek, los van de business case, staat in thuiswerkplek regelen als werkgever.
En de harde kant
Los van rendement heb je een zorgplicht. De arboregels voor beeldschermwerk gelden ook voor de thuiswerkplek, en bij klachten wordt gekeken naar wat je hebt gefaciliteerd. Zie arbo-richtlijnen voor beeldschermwerk voor wat dat concreet vraagt, en kosten van 10, 25 of 50 werkplekken als investeringscijfer voor je eigen doorrekening.
Wil je dat rekenvoorbeeld met je eigen aantallen en prijzen op papier, vraag dan een offerte voor je eigen rekenvoorbeeld: daarin zet je de investering per werkplek naast je eigen cijfers uit stap 1 en 2.
Onze zit-sta bureaus en stoelen
Ongeveer 850 euro per volwaardige werkplek, vóór staffel.
Zit-sta bureau Business 160x80
Bureaustoel 666 mesh
Bureaustoel 640 mesh